Software de Gestión

Controle el seguimiento de los tiempos de presencia y garantice el cumplimiento normativo en su organización.

Descubra cómo nuestras soluciones pueden ayudarlo a simplificar su organización de trabajo, controlar los empleados y contribuir al bienestar de los empleados de su empresa.

¿Cómo elegir su software de gestión de tiempos y acceso?

Es la única herramienta que va a ser utilizada por todos los colaboradores de una organización: empleados, ejecutivos, trabajadores temporales, directores e incluso visitantes o proveedores. Por lo tanto, elegir el software adecuado es crucial.

¿Cuáles son los criterios de selección de un software de gestión de tiempos y acceso?

El software debe ser acogedor, intuitivo y fácil de utilizar, para que todos sus empleados lo adopten rápidamente. Debe ofrecer valores añadidos reales a los usuarios: ahorro de tiempo, organización de la información, digitalización, etc.

La posibilidad de configurar fácilmente el software: cada organización tiene su propio marco legal y convencional, y unas prácticas específicas. El software debe ser capaz de adaptarse a su organización y su configuración debe estar controlada por sus gestores de RRHH.

La capacidad evolutiva del software: cambios de reglamentación, variación del número de empleados, evolución de la actividad, su software debe poder adaptarse y seguir la evolución de su empresa.

Con nuestra experiencia adquirida desde hace más de 32 años, ofrecemos soluciones probadas que cumplen con todos estos requisitos y aborda todo tipo estructuras, desde pymes hasta multinacionales, sea cual sea su sector de actividad. 

Administración del Personal.

Gestión administrativa de los empleados.

Gestión de los tiempos de trabajo.                                   

Múltiples opciones de declaración de los tiempos trabajados: mediante fichaje sobre reloj de fichar (tarjeta RF.ID proximidad, reconocimiento dactilar, reconocimiento facial, QR) ordenador o smartphone, declaración y señalización de presencia.

Declaración de las pausas y el reposo.

Seguimiento de los colaboradores presentes o ausentes en tiempo real y configuración de alertas.

Vista de los tiempos de trabajo efectuados o previstos.

Toma en cuenta de todo tipo de horarios: fijos, flexibles, anuales, cíclicos, de turnos, de equipos, etc.

Contadores estándar y personalizados: horas extras, horas nocturnas, fines de semana trabajados, etc.

Gestion de las ausencias.

Seguimiento y alertas sobre las ausencias.

Descuento de los diferentes tipos de ausencias configurables: vacaciones, médico, baja, etc.

Seguimiento de los trabajos internos y externos.

Gestión de las planificaciones horarias.

Ayuda a la construcción de planificaciones optimizadas.

Comparación de las planificaciones previstas y realizadas.

Control y optimización de los tiempos de trabajo.

Numerosos informes estándar o parametrizables.

Integración de datos con sistemas de información externos o de terceros.

A partir del control de la duración del trabajo, la utilización de las soluciones de tecnoIDentia contribuye a:

Ofrecer una experiencia de trabajo simplificada, consulta de contadores, simplificación de las solicitudes de ausencia y de los procesos de validación.

Desmaterializar las tareas administrativas recurrentes.

Velar por la equidad del trabajo entre colaboradores y preservar el equipo social.

Las soluciones de tecnoIDentia han sido diseñadas en colaboración con los empleados de RRHH, para ofrecer soluciones completamente parametrizables.

Dada empresa es única: tecnoIDentia le permite adaptar la herramienta a sus necesidades y evolucionar en el tiempo.

Garantiza el cumplimiento de la ley con las soluciones de gestión de tiempo y accesos

Seguimiento fiable e infalsificable de los tiempos de trabajo, tiempos de pausa, horas extras, etc., en vista a proteger de manera imparcial al empleado y a la empresa.

Obtención de documentos legales de descuento de los tiempos de trabajo.

Toma en cuenta de las problemáticas de gestión de tiempos multi-empresas, multi-sedes, multi-convenios y reducción de los riesgos de litigios.

Asocie su software a las soluciones de fichaje innovadoras.

Tanto si su organización se basa como si no en el usto de terminales de fichaje, proponemos diversas soluciones para recoger los tiempos de presencia asociadas al software:

Los relojes de fichar diseñados y fabricados por nosotros, permiten la recogida de las horas de presencia, ofreciendo un conjunto de servicios.

Los fichajes horarios denominados virtuales, pueden hacerse directamente sobre el software mediante un PC, una tablet o un smartphone. Están adaptados a los empleados itinerantes o en teletrabajo.

Para los colaboradores que no fichan, el conteo de las horas de trabajo puede hacerse sobre la base del tiempo teórico contractual, completado por los datos asociados a las ausencias.

Finalmente, los directivos tienen la posibilidad de señalizar su presencia – sin toma en cuenta de la hora – e indicar si han respetado su tiempo real de reposo.

¿Cómo le ayuda tecnoIDentia a optimizar la gestión de sus tiempos de trabajo?

Seguimiento de los tiempos de trabajo fiable y ultra-configurable.

Ayuda indispensable para garantizar su cumplimiento reglamentario.

Gestión personalizada de perfiles para garantizar el acceso a los datos personales y sensibles.

Compatible con soluciones de fichaje sobre terminal físico, ordenador, tablet o smartphone.

Software modular, multi-dispositivo, disponible en modo licencia o Cloud.

Ayuda de asesores expertos en control de presencia y acceso.