Control de ausencias

Gestión de vacaciones y otras ausencias de su personal.

¡No más tiempo perdido en gestionar las ausencias de sus colaboradores! Equipe a sus departamentos de RRHH y a sus responsables de una solución de gestión global que descentralice las solicitudes y las validaciones de ausencia, asegure un seguimiento preciso de los contadores y derechos a vacaciones y facilite la transparencia de los datos.

¿Cómo facilitar la gestión de las vacaciones y otras ausencias en la empresa?

Las ausencias son muy variadas (enfermedad, visita médica, matrimonio, accidente laboral, bajas maternales/paternal, etc.) y los modos de gestión diversos: la gestión de las ausencias del personal se convierte en un dolor de cabeza diario para los equipos de RRHH y los responsables.

Por tanto, el seguimiento riguroso de cada tipo de ausencia resulta indispensable para garantizar que las empresas cumplan con la legislación vigente.

Con nuestras soluciones, facilite el seguimiento de las ausencias con los responsables involucrados. Nuestras soluciones permiten supervisar las prácticas de todas las partes implicadas en la gestión de las ausencias y descentralizar el seguimiento en la empresa.

Un registro preciso de las ausencias, fiabilidad de los cálculos, sus datos de absentismo están asegurados y su organización está segura de cumplir con sus obligaciones legales.

¿Cómo descentralizar las solicitudes de ausencia de su empresa?

Accesible directamente por los empleados, responsables y gestores RRHH, nuestras aplicaciones son una solución de gestión descentralizada de las solicitudes de ausencia.

Recogida de las solicitudes de vacaciones de cada empleado, implementación de procesos de validación de las solicitudes, respeto de las reglas legislativas y organizativas, visión global de las ausencias por departamento, planificación de trabajo.

¿Cómo optimizar el seguimiento de las solicitudes de ausencia de personal?

Por parte del empleado:

Efectuar las solicitudes a partir de su ordenador, smartphone.

Comprobar sus derechos a ausencias por categoría de motivos y seleccionar el motivo apropiado.

Visualizar las aplicaciones de ausencias de su departamento o equipo en tiempo real.

Ser informado de las etapas de validación de sus solicitudes.

Por parte de RRHH:

Tratar y validar las solicitudes de sus equipos.

Disponer de una visión de conjunto de las ausencias de su departamento y medir el absentismo.

Gestionar las solicitudes de ausencia de manera equitativa, con una vista paralela sobre las planificaciones de trabajo en curso.

Ser informado en caso de ausencia imprevista para reajustar las planificaciones.

Personalice sus procesos de validación de solicitudes de ausencia.

Es importante que el circuito de validación se adapte a cada organización para respetar la cultura de empresa y asegurar una gestión eficaz.

Gestión de uno o varios niveles de validación, organizados de forma secuencial o paralela.

Gestión de validación en función del motivo de la ausencia.

Benefíciese del seguimiento real de las vacaciones y otras ausencias.

Una ausencia puede ser planificada o imprevista.

Adaptar sus efectivos, gracias a alertas y a destacar aspectos visuales de solicitudes de ausencia validadas, o en espera de validación.

Visualizar el número de ausentes por día, por motivo, por departamento, con el fin de adaptarse a las necesidades.

¿Cómo optimizar el seguimiento de los trabajos externos?

Existen casos particulares donde un empleado deber ser considerado como ausente de su puesto de trabajo, sin que su ausencia sea deducida de su tiempo de trabajo.

Realización de una misión para un cliente fuera de los locales de la empresa, formación externa, etc.

Nuestras soluciones permiten a los empleados declarar sus misiones a partir de su espacio personal a distancia o vía terminal de fichaje.

¿Cómo podemos ayudarle en la gestión diaria de las solicitudes de vacaciones y otras ausencias?

Digitalización de las solicitudes de ausencia.

Calculo y consulta de los saldos de vacaciones.

Validación de las solicitudes de ausencia de forma individual.

Visualización de las ausencias de un departamento o de un servicio.

Personalización de los procesos de validación.